스마트 대학혁신지원 플랫폼 사용 매뉴얼

이 문서는 삼육대학교 Smart-UP 스마트 대학혁신지원 플랫폼에서 2026 예산신청 업무를 수행하는 교직원을 위한 안내서입니다. 플랫폼 개요 및 각 화면별 주요 기능을 정리하고, 특히 사업계획서 작성, AI 피드백, PDF 다운로드 절차를 자세히 설명합니다. (플랫폼 메인 링크 [1])

1. 시스템 개요

• Smart-UP 플랫폼: 대학혁신지원사업 사업관리리 모니터링과 예산 신청을 통합 지원하는 웹 서비스.
• 데이터 시각화: 부서별·사업별·세목별 집행 현황을 실시간으로 확인 가능 [1].
• 2026 예산신청 대시보드: 부서별 신청 현황, 사업계획서 작성·AI 피드백·PDF 다운로드 등 핵심 업무를 제공.

2. 주요 기능 요약

3. 사업계획서 작성 방법

3.1 사이트 접속

즐겨찾기 또는 북마크에 https://shm.syu.my/uisp 주소를 저장해 두고 접속합니다. 우측 상단의 "2026 예산신청 클릭"

3.2 대시보드 홈 살펴보기

1. 처음 접속하는 경우 회원가입 버튼을 눌러 다음과 같이 입력합니다.
   • 사용자명: 실명(예: 홍길동)
   • 소속 부서: SU-WINGs 예산 부서명을 그대로 기입
   • 이메일/연락처: 학내 공식 정보
2. 로그인하면 2026 예산신청 대시보드가 표시되며, 상단 카드에서 주요 기능을 빠르게 이동할 수 있습니다. 부서별 신청 현황 표에서는 구성원의 상태(임시저장, 제출완료, 검토중 등)를 즉시 확인하고 행 클릭만으로 상세 모달을 열람할 수 있습니다 [2].

• 카드 바로가기: 사업계획서 작성, AI Feedback, PDF Download 등.
• 상태 필터: 전체/임시저장/제출완료/검토중/승인/반려 구분.
• 상세 모달: 사업 목적·예산·첨부파일 확인 및 신청서 열기 버튼 제공.

3.3 사업계획서 작성

1. 대시보드 상단 카드에서 “사업계획서 작성” 카드를 클릭합니다.
2. 세부내용, 세부과제, SU-WINGs 항목, 예산 내역을 작성 후 저장하면 상태가 “임시저장”으로 유지됩니다.
3. 모든 필수 항목을 채운 뒤 제출 버튼을 클릭하면 상태가 “제출완료”로 변경됩니다.

3.4 AI 피드백 활용

1. 대시보드 카드 “AI 피드백”을 클릭합니다.
2. 시스템이 최신 사업계획서를 불러온 뒤 항목별 권장 사항을 보여줍니다.
3. 필요한 항목만 선택해 수정하거나 참고용으로 보관합니다. (안내 문구: “초기 학습 단계이니 필요한 내용만 골라서 반영하세요.”)

3.5 PDF 다운로드

1. 사업단 승인이 완료된 신청서를 선택하고 카드 “PDF 다운로드” 메뉴를 클릭합니다.
2. 승인되지 않은 건은 버튼이 잠금 처리되므로 승인 상태를 먼저 확인합니다.
3. 생성된 PDF는 내부 공문 시스템 첨부 양식으로 사용합니다.

4. 모범 사용 시나리오

1. 예산신청 대시보드 접속 → 부서 구성원의 신청 리스트 확인.
2. 신청서를 열람하여 세부내용 및 예산 항목 검토.
3. 필요 시 “신청서 열기” 버튼으로 직접 수정 후 저장/제출.
4. “AI 피드백백”으로 개선점을 검토하고 반영.
5. 사업단 승인 완료 후 “PDF 다운로드”에서 최종본을 내려받아 공문 첨부.

5. 유의 사항

• 모든 기능은 HTTPS 환경에서 제공되며, 팀원이 작성한 신청서는 읽기 전용으로 표시됩니다.
• 세션 보안을 위해 장시간 미사용 시 자동 로그아웃이 발생할 수 있습니다.

문의: 대학혁신사업단(3022)
참고 링크: https://shm.syu.my/uisp, https://shm.syu.my/uisp/2026-budget/dashboard